شرح شغل مدیر اداری

شرح شغل مدیر اداری

مدیر اداری در بسیاری از سازمان‌ها، با توجه به ساختار سازمانی، شرح‌ وظایف متفاوتی دارد. شرح وظایف و مسئولیت‌های مدیر اداری منتشر شده در سایت متاخلاق شامل دو بخش اصلی امور اداری و پشتیبانی و امور کارکنان است و جهت استفاده از این شناسنامه شغل، سازمان‌ها را به ۲ دسته اصلی تقسیم‌ می‌کنیم:
دسته اول: سازمان‌‌هایی که واحد منابع انسانی ندارند؛ واحد اداری و منابع انسانی در هم ادغام شده‌اند (تحت عنوان واحد اداری-منابع انسانی) و‌ همچنین در سازمان‌هایی که واحد منابع انسانی وجود داشته اما امور اداری مربوط به کارکنان در واحد دیگری انجام می‌شود. در این نوع سازمان‌ها:
الف) چنانچه فردی تحت عنوان مدیر داخلی (یا پشتیبانی) متصدی انجام امور پشتیبانی سازمان باشد، مدیر اداری تنها وظیفه انجام امور مربوط به کارکنان همچون تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان،‌ صدور احکام پرسنلی، کنترل و تأیید محاسبات و گزارش‌های وضعیت کارکرد پرسنل، بررسی تخلفات اداری و … را بر عهده دارد.
ب) چنانچه پست شغلی مدیر داخلی (یا پشتیبانی) وجود نداشته باشد، مدیر اداری عهده‌دار کلیه فعالیت‌های مربوط به کارکنان همچون تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان،‌ صدور احکام پرسنلی، کنترل و تأیید محاسبات و گزارش‌های وضعیت کارکرد پرسنل، بررسی تخلفات اداری و … و همچنین امور پشتیبانی سازمان مانند استقرار دبیرخانه، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات، نظارت بر فرآیند ارائه خدمات مسافرتی، نظارت بر انجام امور مربوط به نظافت و پذیرایی و … خواهد بود.
دسته دوم: سازمان‌هایی که دارای واحد منابع انسانی بوده و کلیه امور کارگزینی و تخصصی منابع انسانی در آن‌ واحد انجام می‌شود. در این صورت مدیر اداری که با عنوان سرپرست کارگزینی نیز شناخته می‌شود، وظیفه انجام‌ امور مربوط به کارکنان مانند تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان،‌ صدور احکام پرسنلی، کنترل و تأیید محاسبات و گزارش‌های وضعیت کارکرد پرسنل، بررسی تخلفات اداری و … را عهده‌دار است. در این صورت مدیر داخلی (یا پشتیبانی) عهده‌دار امور پشتیبانی از سازمان خواهد بود.
راهنمای خرید: شرح شغل مدیر اداری ارائه شده توسط تیم متاخلاق، شرح شغلی جامع و ترکیبی از وظایف و مسئولیت‌های سرپرست کارگزینی و مدیر داخلی می‌باشد. بنابراین با تهیه این شرح شغل می‌توانید بنابر نیاز خود، از یک یا هر دو قسمت وظایف و مسئولیت‌های مدیر اداری (در قالب یک پست شغلی یا دو پست شغلی) استفاده نمایید. در این صورت نیازی به تهیه شرح شغل مدیر داخلی به صورت جداگانه نخواهد بود.

این شرح شغل شامل موارد زیر می باشد.

به احتمال زیاد شما هم عناوین «شرح شغل» یا «شناسنامه شغل» را در زندگی کاری‌تان شنیده‌اید. شما می‌دانید که شرح شغل یک سند مکتوب است که در آن اطلاعاتی از قبیل وظایف و مسئولیت‌های شغل، مشخصات شغل، شرایط احراز شغل و … آورده می‌شود. مطمئناً شما می‌دانید که شرح شغل چیست، اما آیا می‌دانید که چرا به شرح شغل نیاز دارید؟ آیا از نظر شما شرح شغل یک پروژه خسته کننده از واحد منابع انسانی است که در اغلب مواقع حتی به آن عمل هم نمی‌شود؟ اگر تا به حال اینگونه فکر می‌کرده‌اید، لازم است بدانید که شرح شغل یک سند مکتوب بسیار مهم برای سازمان و حتی خود شماست! اما چطور!؟

 اگر بخواهیم به تعدادی از مهم‌ترین موارد کاربرد شرح شغل اشاره کنیم، باید بگوییم که: 

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرح شغل مدیر اداری بر روی لینک زیر کلیک کنید.

مطالعه بیشتر