شرح شغل کارمند اداری

شرح شغل کارمند اداری

کارمند اداری در بسیاری از سازمان‌ها، با توجه به ساختار سازمانی، شرح‌ وظایف متفاوتی دارد. شرح وظایف و مسئولیت‌های کارمند اداری منتشر شده در سایت متاخلاق شامل دو بخش اصلی «امور اداری و پشتیبانی» مانند انجام امور مربوط به دبیرخانه، انجام خدمات مسافرتی و اقامتی، دریافت و ارسال مراسلات و … و «امور کارکنان» مانند ثبت و به‌روزآوری بانک‌های اطلاعاتی کارکنان، محاسبه کارکرد ماهیانه کارکنان، ثبت مرخصی‌ها و مأموریت‌ها و … است. کارمند اداری با قواعد و اصول نگارش نامه‌های اداری، قوانین کار، بایگانی اسناد و مدارک و … آشنایی کافی داشته و در انجام محاسبات کارکرد کارکنان، انجام مکاتبات اداری، مدیریت زمان و … مهارت دارد.

راهنمای خرید: شناسنامه شغل کارمند اداری موجود، ترکیبی از شرح وظایف و مسئولیت‌های کارمند دبیرخانه، کارمند اداری و کارمند منابع انسانی می‌باشد. بنابراین، شما می‌توانید با توجه به ساختار سازمانی خود (جدا یا مشترک بودن واحد اداری و منابع انسانی)، از این شناسنامه شغل استفاده نمایید.

این شرح شغل شامل موارد زیر می باشد.

این شرح شغل شامل یک فایل PDF و یک فایل Word می باشد، همچنین نمونه قرارداد و فایل ۷ نکته بسیار کلیدی برای استفاده از شرح شغل ها نیز در این بسته قرار دارد. بنابر تصمیم تیم متـــــاخلاق فایل Word شرح شغل ها نیز در اختیار سازمان ها قرار می گیرد تا بتوانند در صورت نیاز موارد دلخواه خود را به آن اضافه و یا کم کنند.

به احتمال زیاد شما هم عناوین «شرح شغل» یا «شناسنامه شغل» را در زندگی کاری‌تان شنیده‌اید. شما می‌دانید که شرح شغل یک سند مکتوب است که در آن اطلاعاتی از قبیل وظایف و مسئولیت‌های شغل، مشخصات شغل، شرایط احراز شغل و … آورده می‌شود. مطمئناً شما می‌دانید که شرح شغل چیست، اما آیا می‌دانید که چرا به شرح شغل نیاز دارید؟ آیا از نظر شما شرح شغل یک پروژه خسته کننده از واحد منابع انسانی است که در اغلب مواقع حتی به آن عمل هم نمی‌شود؟ اگر تا به حال اینگونه فکر می‌کرده‌اید، لازم است بدانید که شرح شغل یک سند مکتوب بسیار مهم برای سازمان و حتی خود شماست! اما چطور!؟

 اگر بخواهیم به تعدادی از مهم‌ترین موارد کاربرد شرح شغل اشاره کنیم، باید بگوییم که: 

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرح شغل کارمند اداری بر روی لینک زیر کلیک کنید.

مطالعه بیشتر