شرح شغل مسئول دفتر مدیرعامل

شرح شغل مسئول دفتر مدیرعامل

تصویری که در ذهن بسیاری از ما با شنیدن واژه “مدیر” ایجاد می‌شود، تصویر فردی پرمشغله است که مدام از این جلسه به آن جلسه می‌رود و وقت سر خاراندن هم ندارد! در واقعیت نیز کم و بیش همینطور است‌. مدیران وقت محدود و وظایف متعددی دارند و همین موضوع اهمیت برنامه‌ریزی و مدیریت کارها را دو چندان می‌کند‌. هر زمان از “مدیر عامل” نام برده می‌شود، ناخودآگاه شخص دومی نیز در ذهن تداعی می‌گردد؛ فردی که مانند دست راست مدیرعامل عمل کرده و تمامی کارهای او را مدیریت و برنامه‌ریزی می‌کند. این شخص کسی جز “مسئول دفتر مدیرعامل” نیست! کسی که روزانه حتی بیش از افراد خانواده مدیر، او را می‌بیند و شاید حتی بهتر از آن‌ها او را بشناسد، از مشکلات کاری و اداری او باخبر است، همیشه با دانش و تجربه خود در کنار او و محرم اسرار اوست. مسئول دفتر، با اطلاعاتی که در زمینه مدیریت سازمان، کارکنان، مقررات و ضوابط سازمانی، دستورالعمل‌ها، آیین نامه‌ها و … دارد، به مدیر خود کمک می‌کند.
در بسیاری از مواقع، مراجعان و کارکنان تصویر مدیرعامل را در آیینه مسئول دفتر می‌بینند و همین امر اهمیت بسیار زیاد استخدام مسئول دفتری مناسب را نشان می‌دهد. “شناسنامه شغل مسئول دفتر مدیر عامل” این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد که بتوانید مناسب‌ترین فرد را از نظر شرایط اولیه (مانند تحصیلات، میزان تخصص و تجربه و …) و‌ ویژگی‌های روحی، شخصیتی و رفتاری استخدام نموده و با مشخص نمودن شرح وظایف، دانش، مهارت‌ها و توانایی‌ها او را در انجام هرچه بهتر وظایفش و در نتیجه رشد و پیشرفت سازمان یاری دهید.

این شرح شغل شامل موارد زیر می باشد.

به احتمال زیاد شما هم عناوین «شرح شغل» یا «شناسنامه شغل» را در زندگی کاری‌تان شنیده‌اید. شما می‌دانید که شرح شغل یک سند مکتوب است که در آن اطلاعاتی از قبیل وظایف و مسئولیت‌های شغل، مشخصات شغل، شرایط احراز شغل و … آورده می‌شود. مطمئناً شما می‌دانید که شرح شغل چیست، اما آیا می‌دانید که چرا به شرح شغل نیاز دارید؟ آیا از نظر شما شرح شغل یک پروژه خسته کننده از واحد منابع انسانی است که در اغلب مواقع حتی به آن عمل هم نمی‌شود؟ اگر تا به حال اینگونه فکر می‌کرده‌اید، لازم است بدانید که شرح شغل یک سند مکتوب بسیار مهم برای سازمان و حتی خود شماست! اما چطور!؟

 اگر بخواهیم به تعدادی از مهم‌ترین موارد کاربرد شرح شغل اشاره کنیم، باید بگوییم که: 

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرح شغل مسئول دفتر مدیرعامل بر روی لینک زیر کلیک کنید.

مطالعه بیشتر